Une mauvaise gestion des projets peut être à l’origine de retards conséquents et d’une détérioration des relations avec les clients. Taskii devient alors un outil important pour les entreprises, surtout lorsque le nombre de projets à gérer augmente, leur administration n’est alors pas aussi facile… Petit aperçu des fonctionnalités principales de Taskii.
Logiciel de gestion de projet en ligne, Taskii est une interface simple et conviviale destinée aux PME ou petites structures afin de les aider à mieux organiser leur travail…
Gérer efficacement ces tâches
Vous pouvez ajouter des tâches rapidement dans votre tableau de bord et les attribuer à vos collaborateurs, managers, clients, etc. Il est intéressant de savoir aussi que pour chaque tâche une date d’échéance peut lui être conférée. Petit bémol, Taskii ne permet pas d’accorder une priorité aux tâches et de les classer selon leur importance.
Facturation simplifiée des heures de prestation
Les différents abonnements proposés par le logiciel servent à définir des conventions pour chaque projet. Ces dernières vous permettront de facturer facilement des heures de prestations à vos clients.
Messages & échanges
Taskii permet à chaque personne liée à une tâche ou un projet de commenter ce qui amène souvent à des discussions constructives et un réel échange entre les collaborateurs.
Gestion des documents
Taskii est aussi une espace de stockage et de partage pour tous les types de document. D’autres fonctionnalités sont assurées aussi, telles que l’export des données, nécessaire pour toute sauvegarde dans votre propre disque dur. Un moteur de recherche instantanée vous donne accès à toutes les informations pour chaque projet.
Meilleure gestion de ses projets
Les collaborateurs ont facilement accès à l’information, ce qui facilite et améliore la communication dans le milieu professionnel. C’est de plus un bon outil pour suivre l’avancement de vos projets ; l’administrateur peut avoir accès aux différents rapports et évaluer par la suite le travail de chaque collaborateur. Il peut ainsi contrôler la rentabilité des projets. De plus, la création de planning sous forme de calendrier est possible et permet de voir les échéances pour chaque tâche.
Enfin, au point de vue de la sécurité des données, toutes les informations restent confidentielles et bien sécurisées. Celles-ci sont sauvegardées automatiquement tous les jours. Les mises à jour sont très fréquentes.
A savoir…
La première personne inscrite est automatiquement considérée comme l’administrateur qui pourra ensuite inviter ses collaborateurs à le rejoindre. L’administrateur organise les modalités d’accès de chaque utilisateur par rapport à chaque projet. Le logiciel est gratuit pour 2 projets gérés et offre une capacité de stockage de 10 Mo. Il faut savoir que la capacité de stockage ainsi que le nombre de projets gérés varie selon le type d’abonnement.
4 types d’abonnement existent :
- Basic (12euro/mois) : 15 projets gérés & 4 MO d’espace de stockage
- Premium (45 euro/mois) : 50 projets gérés & 10 GO d’espace de stockage
- Secure (65 euro/mois) : 50 projets gérés & 10 GO d’espace de stockage & encryption SSL (protection des échanges)
- No Limite (145 euro/mois) : nombre illimité de projets, 100 GO d’espace de stockage & encryption SSL
A propos de Taskii :
- Taskii a vu le jour en Juin 2008.
- Service développé par la société belge Pepper & Koffee Webstudio (studio de création web à Wavre en Belgique)
