Yousendit

Votre associé doit rencontrer l’un de vos plus important client dans 30 minutes. Il a absolument besoin de consulter le dossier de ce client avant son rendez-vous. Vous devez donc le lui envoyer. Vous ouvrez votre messagerie électronique afin de le lui transmettre par email. Le fichier étant trop conséquent, vous devez le segmenter en trois courriels différents. Ajoutez à cela le téléchargement de la pièce jointe qui prend énormément de temps ! Une fois le mail envoyé, êtes-vous sûr que votre associé l’a reçu ? A-t-il pu récupérer les pièces jointes ? Est ce que cela n’a pas pris trop de temps ? Découvrez YouSendIt et évitez ce genre de situations stressantes et désagréables.

YouSendIt est un logiciel en ligne SaaS. Il vous permet d’envoyer, de recevoir de manager en toute sécurité des fichiers et des dossiers de taille conséquente. YouSendIt utilise pour cela le FTP, File Transfer Protocol qui est un protocole destiné à l’échange informatique de fichiers sur un réseau TCP/IP (réseau où se trouve l’ensemble des protocoles par Internet).

You Send It, tout simplement !

Lorsque vous arrivez sur la page d’accueil du site YouSendIt, un petit encadré apparaît. Entrez l’adresse email de votre destinataire, cliquez sur « select file » pour charger le fichier que vous souhaitez envoyer, saisissez un objet et un message pour votre mail si vous le désirez puis cliquez sur « send it ». YouSendIt va alors charger le document et le stocker sur sa plateforme. Votre correspondant reçoit un email avec un lien le menant sur une page web où il pourra télécharger le fichier. Au bout de 7 jours, celui-ci sera supprimé de la plateforme. Augmentez votre productivité et gagnez du temps : en deux clics, vous avez envoyé votre document!

Une version de base

Cette solution de YouSendIt est entièrement gratuite. Pas besoin de s’inscrire, de s’identifier avec un mot de passe, d’installer de logiciel, de suivre une formation, de s’occuper de la maintenance. Envoyez tout simplement vos documents comme indiqué ci-dessus. Vous pouvez envoyer et recevoir un fichier à la fois allant jusqu’à 100 Mégaoctet (Mo). Par comparaison, la pièce jointe d’un mail sur Gmail ne peut pas dépasser 25 Mo et 10 Mo sur Hotmail et Yahoo. Au lieu de subir une attente interminable pour envoyer vos fichiers en pièce jointe par email, utilisez YouSendIt qui transmet vos documents en moins de 2 minutes. Vos clients et partenaires recevront vos fichiers dans les cinq minutes suivantes, et non plus des heures plus tard !

Les versions plus complètes

Vous pouvez également souscrire à d’autres versions en renseignant votre adresse mail, votre nom et en choisissant un mot de passe. Avec la version Lite qui est gratuite, YouSendIt vous propose de télécharger gratuitement YouSendIt Express pour PC et Mac. Plus besoin d’ouvrir votre navigateur internet, vous pouvez envoyer vos fichiers directement de ce logiciel situé sur le « desktop » (bureau) de votre ordinateur. Envoyer des dossiers entiers tous à la fois et si votre connexion internet s’interrompt, YouSendIt reprend les téléchargements automatiquement. Vous pouvez protéger vos fichiers par un mot de passe, configurer un accusé de réception, vérifier qui charge quel document et à quel moment.

Les versions Pro et Business Plus coutent respectivement 9,9 dollars et 14,99 dollars par mois. En plus des services des autres versions, elles vous permettent d’augmenter la taille de vos envois jusqu’à 2 Gigaoctet (Go) soit 2000 Mo, soit le volume proposé par une clé USB ! Vous avez accès à la YouSendIt Dropbox qui est une page web hébergé par YouSendIt afin que vos clients et partenaires puissent s’y rendre et télécharger directement des fichiers dessus. Personnalisez-la avec votre logo et le nom de votre entreprise pour en faire une interface vraiment professionnelle.

Vous avez également accès au SiteDrop, un widget entièrement personnalisable que vous intégrez à votre site Internet pour que vos consommateurs puissent télécharger plus rapidement des fichiers mis à leur disposition sur le site.

Enfin, la version Corporate Suite permet l’accès à plusieurs collaborateurs, en plus de toutes ces fonctionnalités. Pour 5 utilisateurs, cette version coûte 16,99 dollars par mois et par utilisateur. Le prix est dégressif par pallier. Pour 25 utilisateurs, le coût est de 9,99 dollars par mois et par utilisateur.

La valeur ajoutée de YouSendIt

Vous pouvez installer un pug-in YouSendIt sur votre messagerie Outlook et télécharger la version iPhone et Blackberry de YouSendIt. Vous pouvez enfin mettre en place une application ou un plug-in YouSendIt sur Microsoft Office, Adobe Photoshop, Apple Aperture, WinZip, Adobe Acrobat, iPhoto, Final Cut Pro, PaperPort, CorelDRAW et bien d’autres !

A propos de YouSendIt :

  • YouSendIt a été fondé le 7 Juillet 2004 par by Khalid Shaikh, Amir Shaikh, and Ranjith Kumaran.
  • Ranjith Kumaran est désormais le Directeur Technique (CTO) de YouSendIt. Il fait parti des C100, une organisation regroupant les 100 meilleurs entrepreneurs canadiens de la Silicon Valley.
  • Le Président Directeur Général de YouSendIt est Ivan Koon, ancien vice président de Acrobat Intelligent Document, branche d’Adobe.
  • YouSendIt emploie aujourd’hui 120 personnes et son siège social se trouve dans la Baie de San Francisco, Californie aux Etats-Unis.
  • 12 millions : le nombre d’utilisateurs de YouSentIt
  • 15 millions : le nombre de transferts de fichiers par mois via YouSentIt
  • 220 : le nombre de pays où est utilisé YouSentIt
  • + 10 000 : le nombre d’entreprise ayant souscrit à YouSendIt parmi lesquelles Levi’s, Ritz Camera, Vmware, Salesforce, Reuters ou encore Kelly-Moore Paints.
  • YouSendIt a reçu de nombreuses récompenses comme le Always On Top 100, dont les critères sont l’innovation, le leadership et la satisfaction des employés sur leur lieu de travail.